Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Artiklat 13 ja 14
Laatimispäivämäärä: 11.10.2018,
Päivitetty 26.1.2026
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
DuuniExpo on opiskelijoiden järjestämät rekrytointi- ja verkostoitumismessut. DuuniExpo on LAB-ammattikorkeakoulun oppimisympäristö, jossa opiskelijat oppivat tapahtumamyyntiä, markkinointia, taloudenhallintaa, tiimityöskentelyä, projektin johtamista, turvallisuusnäkökohtien huomiointia, palautteen antamista ja ohjelman rakentamista tapahtumalle.
Opiskelijat hoitavat tapahtuman myyntiä itsenäisesti, opettajien ohjauksessa. Tapahtumamyyntiä varten kerätään mahdollisista messuille osallistuvista yrityksistä rekisteri, jonka perusteella ollaan yhteydessä yrityksiin ja hoidetaan asiakassuhdetta.
Rekisterin tietosisältö
Yrityksistä kerätään seuraavia tietoja:
Yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutusosoite sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
Yrityksen yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Ajankohta, jolloin yritykseen on otettu yhteyttä projektin toimesta ja yritykseltä tiedusteluun saatu vastaus
Millä perusteella keräämme tietoja
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Tietoja kerätään verkkosivuston duuniexpo.eu, Lyyti-palvelun tilauslomakkeen kautta, sähköpostitse ja puhelimitse tapahtuvaa suoramarkkinointia sekä asiakassuhteen ylläpitoa varten.
Koska henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä. Jos yritys / sen yhteyshenkilö vastustaa tietojensa käsittelyä, ei niitä tämän jälkeen voi enää käyttää suoramarkkinointiin.
Tietolähteet
Tietoja kerätään pääosin yrityksen julkisilta internetsivuilta. Lisäksi rekisteriin kerätään tiedot edellisinä vuosina messuilta paikan hankkineista yrityksistä ja heidän yhteyshenkilöistään. Rekisteriin voidaan tallentaa myös tiedot, jotka saadaan
asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Duuniexpo verkkosivujen kävijäseuranta
Verkkosivuillamme käytetään avoimen lähdekoodin työkalua Matomo Analytics, jonka avulla analysoimme käyttäjiemme selaamiskäyttäytymistä. Emme kerää henkilökohtaisia tietoja. Matomo käsittelee kävijöiden IP-osoitteita, mutta asennus on tehty niin, että IP-osoitteet anonymisoidaan. Näin varmistetaan, että IP-osoitteet sisällä yksilöiviä henkilötietoja.
Tietojen siirto ja luovuttaminen
Duuniexpo organisaatio toimii aina yhden vuoden kerrallaan samojen opiskelijoiden toimesta. Edellisten messujen päätyttyä, opiskelijaryhmä vaihtuu ja tiedot siirretään uusille, Duuniexpon järjestelyistä vastaavien opiskelijoiden käyttöön
Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriä säilytetään Microsoftin OneDrive -palvelussa. Microsoft on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille: https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement
Kerättyjen tietojen turvallinen säilyttäminen
Rekisterin tiedot eivät ole julkisia. Tietoja käsitellään huolellisesti niin, että henkilön yksityisyyden suoja turvataan. Rekisteriin on pääsy vain Duuniexpo projektiin kyseisenä vuonna osallistuvia opiskelijoita ja heidän ohjaavilla opettajillaan. Tiedot on suojattu OneDrive – palvelun käyttöoikeusasetuksin.
Nettisivun duuniexpo.eu kautta kerättyjä tietoja säilytetään verkkosivuston WordPress sisällönhallintajärjestelmässä, jonne ei ole ulkopuolisilla pääsyä.
Säilytysajat
Tiedot säilytetään sen ajan, kun LAB-ammattikorkeakoulu järjestää Duuniexpo projektia.
Automatisoitu päätöksenteko
Aineistoa käsiteltäessä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, milloin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus
Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rekisteröidyllä on seuraavat EU: yleisen tietosuoja-asetusten mukaiset oikeudet:
a) Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15)
b) Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16)
c) Rekiteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17)
d) Rekisteröidyn oikeus tietojensa rajoittamiseen (artikla 18)
e) Rekisretöidyn oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (artikla 19)
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU: tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)
Projektin tiedot
LAB-ammattikorkeakoulu, Duuniexpo projekti
Rekisterinpitäjä
LAB-ammattikorkeakoulu Oy Mukkulankatu 19, 15210 Lahti Y-tunnus: 2630644-6
Yhteyshenkilön tiedot
Lehtori Tatu Saarinen
LAB-ammattikorkeakoulu, Mukkulankatu 19, 15210 Lahti
+358 44 708 1832
tatu.saarinen@lab.fi
LAB-ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojavastaava
Lakimies Ilona Saarenpää
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT
Yliopistonkatu 34, 53850 Lappeenranta
+358 50 4301072
tietosuoja@lut.fi